Если вы потеряли документы за границей

Если вы потеряли документы за границей

23.02.2019 0 Автор brylmar

Алгоритм действий в форс-мажорной ситуации

Если вы находитесь за границей, и вы потеряли/у вас украли сумку с документами, а в ней был и загранпаспорт, необходимо как можно скорее обратиться в местную полицию. Если кража или нападение случились секунду назад, не пытайтесь догнать воров самостоятельно, только потеряете время и получите ещё большие неприятности.

Ситуация конечно неприятная, но не Вы первый и не вы последний, с кем это случилась. Поэтому, схема работы по отправлению иностранных граждан на родину, отработана практически во всех туристических городах.

Итак, для начала — перестаём паниковать. И осознав, что всё зависит только от вас, действуем по плану:

Идем в полицию

Пишем – заявление. Как показывает практика, вряд ли найдут ваш паспорт, но писать заявление в полицию о том, что вас обокрали, всё равно необходимо.

 В полиции, после того, как вы напишите заявление, попросите сделать 2 копии и заверить их. Одну предъявите в консульстве, а вторую сдадите в УФМС по возвращении на родину, когда будете восстанавливать паспорт.

Таким образом, в полиции Ваша главная задача – получить оформленный, документ подтверждающий утрату заграничного паспорта, с печатью отделения полиции, подписью офицера и штампом, заверяющим подпись – без этого документ не действителен.

 Например, в Италии он называется, denuncia di furto/smarrimento del passaporto – его потребуют пограничники в аэропорту. Это главный документ в случае отсутствия паспорта.

Не лишне будет поинтересоваться в полиции, есть ли у них телефон или адрес нашего консульства или дипломатической миссии. Берёте в полиции адрес и телефон ближайшего российского консульства.

Обычно часы работы консульства – это утреннее время, причём весьма ограниченное. Но вы можете звонить в любое время, даже ночью – наговорите на автоответчик, заодно узнаете и время работы.

Есть мизерный шанс, что ваши документы найдут, тогда их передадут в консульство. Замечательно, сотрудникам не придётся ломать голову, кто вы такой и где вас искать.

Идем в консульство своей страны.

Записываться на прием в консульство не надо, так как утеря документов — это экстренная ситуация, вас примут и без записи. В часы приёма, приходим туда писать заявление, для получения «свидетельства о возвращении».

Для этого потребуются следующие документы:

  • 2 цветные фотографии на документы (приготовили дома)
  • российский паспорт, его заверенная копия, возможно предоставить водительское удостоверение или любой документ, где есть ваше имя, фотография и печать.
  • электронные копии: скан загранпаспорта (обладает полной юридической силой, наравне с оригинальным) и российского паспорта (приготовили дома и сделали их накануне поездки). Нотариально заверить российский паспорт можно и непосредственно в консульстве, но за приличную плату.
  • Если российский паспорт тоже утерян, и кроме фотографий, заявления из полиции вам предъявить нечего, то с вами должны прийти два свидетеля, ваши соотечественники с российскими паспортами. В идеале это должны быть ваши родственники, друзья или знакомые, но можно уговорить любых соотечественников, которые должны будут подтвердить, что «вы — это вы». 

Сроки процедуры получения документа «свидетельство возвращения»– могут составлять от одного дня до недели. В российском консульстве «свидетельство возвращения» обойдется приблизительно в 50 евро.

Если таких добровольцев не нашлось, придется распечатывать с флэшки или звонить в Россию, тем кому вы отправляли по электронной почте копию вашего паспорта, просить прислать скан на е-mail и идти заверять его.

  • -объяснительная об утере документов.

Если же с документами все в порядке, «свидетельство о праве возвращения» вам выдадут в течение того же дня. Имейте ввиду, что «свидетельство» действует 14 дней, так что, заняться его восстановлением стоит не ранее, чем за 2 недели до отъезда. Его вы будете предъявлять в аэропорту на паспортном контроле по пути домой. На нашей границе нужно поставить штамп о въезде в «свидетельство о возвращении» .

Обратные билеты.

Если у вас электронные билеты, то тут проще — предъявляете «свидетельство на возвращение» и всё замечательно. А вот, если билет на бумажном носителе, то следует идти в авиакомпанию в аэропорту и просить сделать дубликат. Услуга обойдется примерно в 15 евро.

Идем в УФМС

По возвращении в Россию нужно будет пойти в УФМС, которое выдало вам загранпаспорт. «Свидетельство на возвращение» – бумага строгой отчётности, которая подлежит сдаче в госорганы в трехдневный срок. Оригинал не отдавайте — сдайте копию. Срочно собирайте документы на новый паспорт и приложите оригинал «свидетельства» к ним.

 Даже если паспорт за границей был украден, лучше сказать, что вы его потеряли или утопили в море. По закону, у полиции есть три месяца, чтобы найти и вернуть вам оригинал, так что придется ждать. Утерянный же паспорт восстанавливается в течение 10-14 дней.